Tự động gửi Mail khi Google Sheets có thông tin mới

Thích Công Nghệ.Com - Tự động gửi email khi Google Sheets có thông tin mới cực kỳ tiện dụng bằng công cụ App Script của Google. Rất hợp với nhưng ai tùy biến làm form đặt hàng, gửi thông tin.... Cách làm như sau.

Tạo Google Forms theo các trường mong muốn, sau đó chia sẻ đường dẫn

Tạo xong bấm vào hình con mắt như hình trên để xem giao diện Forms vừa tạo

Sử dụng công cụ kiểm tra hoặc hiển thị mã nguồn trang Forms để lấy các giá trị "entry.xxxx" dành cho các bạn thích hợp Forms làm trang đặt hàng hoặc gửi thông tin qua lại trên web.

Vào Sheets câu trả lời của Forms bạn vừa tạo, đổi tên Sheets thành "guiBieuMau" trùng với hàm chút nữa chúng ta tạo, làm theo các bước như hình trên để vào Apps Script.

Tại đây, xóa hết lệnh bên trong và thay bằng đoạn code phía dưới đây. Sau đó theo các bước như hình trên.

function guiBieuMau(e) {

  if (!e || !e.namedValues) {

    Logger.log("Lỗi: Đối tượng sự kiện e không hợp lệ.");

    return;

  }

  var email = "xxxxx@gmail.com"; // Đổi thành email nhận thông báo

  var subject = "Đơn hàng đặt trên web";

  var s = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  var columns = s.getRange(1, 1, 1, s.getLastColumn()).getValues()[0];

  var message = "Thông tin đơn hàng:\n";

  for (var i = 0; i < columns.length; i++) {

    var key = columns[i];

    var value = e.namedValues[key];

    if (value && value[0] !== "") {

      message += key + ": " + value.join(", ") + "\n";

    }

  }

  MailApp.sendEmail(email, subject, message);

}

Tiếp theo, thêm trình kích hoạt cho dự án vừa tạo để khởi chạy, chọn và làm y như hình phía trên sau đó bấm lưu là thành công.

Chú ý: mail gửi về có thể nằm trong phần "Thư Rác" nên bạn thao tác chọn không phải thư rác để nhận thông báo mail.